Il servizio di archiviazione fisica dei documenti comprende tutte le attività previste per la corretta conservazione e gestione del patrimonio documentale del cliente, nel rispetto delle leggi e dei rigidi criteri di efficienza ed economicità.
Il servizio prevede ritiro, indicizzazione, catalogazione informatica e conservazione dei documenti cartacei in originale presso i centri di archiviazione di Lodi. La documentazione viene conservata nei locali Microdisegno dotati di impianti a scaffalatura tradizionale (alta 12 metri), impianti anti-incendio e di tutto ciò che garantisce la sicurezza e la protezione della documentazione archiviata.
Per il trasferimento e la conservazione della documentazione vengono utilizzati contenitori progettati per preservare l'integrità fisica del materiale cartaceo.

• ritiro della documentazione presso il cliente;
• riordino e indicizzazione delle singole unità d’archivio;
• archiviazione fisica della documentazione all’interno dei contenitori Microdisegno;
• acquisizione ottica del documento sia in modalità massiva che on demand;
• consultazione della immagini pubblicate via web.

Archivio corrente
Comprende tutti quei documenti che sono ancora importanti per le attività in essere del cliente. In questo caso Microdisegno si occupa di archiviare la documentazione in modo che sia subito reperibile qualora il cliente ne avesse bisogno.

Archivio di deposito
Raccoglie il materiale documentario che è rilevante ai fini giuridici, ma che non ha più alcuna importanza per le attività dell’impresa cliente.

Archivio storico
Comprende quel materiale che non ha più né rilevanza giuridica né rilevanza per l’impresa, ma che viene comunque conservato per mantenere traccia della storia del documento.

• Inoltro dei documenti in originale: dopo aver fatto richiesta a Microdisegno dei documenti che si desiderano consultare, l’azienda recapita direttamente nella sede del cliente il materiale richiesto;
• Invio dei documenti tramite posta elettronica: una volta fatta richiesta, Microdisegno provvede a inviare la documentazione in formato digitale crittografata secondo i dettami relativi alla privacy;
• Consultazione via web: non appena ricevuta la richiesta, Microdisegno provvede a reperire il documento, lo acquisisce digitalmente e lo pubblica rendendolo disponibile sul portale web;
• Consultazione in sede dei documenti: Microdisegno offre ai suoi clienti la possibilità di consultare il materiale di cui hanno bisogno presso suoi locali, appositamente dedicati a questo tipo di attività.