Servizi di gestione, conservazione
e digitalizzazione documentale

Gli operatori, dotati di palmare, inseriscono in tempo reale tutti i dati necessari ai fini della catalogazione. Il nostro sistema informatico classifica la documentazione secondo criteri concordati con il cliente e rende immediatamente consultabili online le informazioni catalogate.

Ogni fase è tracciata digitalmente: dallo stato di allocazione (AL) a quello di deposito (DP), fino a eventuale eliminazione (DD), garantendo sempre massima tracciabilità e sicurezza.

I nostri centri di archiviazione assolvono in sicurezza la corretta conservazione e gestione del patrimonio documentale, nel rispetto delle leggi e dei rigidi criteri di efficienza ed economicità.

Abbiamo sviluppato un sistema informativo evoluto che permette di tracciare in modo preciso e continuo tutte le attività legate alla gestione documentale.

Il sistema integra sia funzioni di gestione degli aspetti logistici della conservazione, sia funzioni relative agli aspetti prettamente informativi e archivistici.

Ogni fase è monitorata con rigore e chiarezza, per offrire un servizio sempre efficiente e sotto controllo.

I nostri spazi sono pensati per rispettare la riservatezza e tutelare ogni fase della consultazione. Chi accede all’archivio lo fa sotto la nostra supervisione, nel rispetto della normativa sulla Privacy, con accessi tracciati e autorizzati.

Quando i documenti richiedono un’analisi più approfondita, offriamo anche una sala riservata. Per noi ogni consultazione è un momento operativo importante, da gestire con empatia, chiarezza e competenza.

Ci occupiamo dell’acquisizione e della digitalizzazione di ogni tipo di documento: elaborati grafici, cartelle cliniche, documentazione amministrativa e molto altro.
Disponiamo di scanner rotativi, lineari e a lastra piana, capaci di acquisire qualsiasi testo o elaborato grafico in scala fino al formato A0, in bianco e nero, in scala di grigi e a colori.

Inoltre, utilizzando apparecchiature all’avanguardia, siamo in grado di convertire su supporto digitale tutta la documentazione precedentemente microfilmata, rendendola accessibile su supporti digitali.

Ogni fase viene gestita con rigore, trasparenza e attenzione al dettaglio.

Seguiamo la stringente normativa di AgID e utilizziamo un software, sviluppato in collaborazione con i principali attori del settore, per offrire soluzioni evolute di gestione e conservazione digitale.

Assicuriamo che ogni documento informatico mantenga piena validità ai fini legali, fiscali e probatori, sostituendo in modo sicuro e normato i tradizionali metodi di conservazione delle registrazioni aziendali.

Il nostro approccio unisce metodologia, flessibilità operativa e una forte attenzione al contesto: elaboriamo progetti tarati sui bisogni reali, chiari negli obiettivi e concreti nei risultati.

Lavoriamo al fianco del cliente con coinvolgimento, lungimiranza e precisione, per costruire soluzioni che funzionano davvero e che aiutano a crescere.

Ogni proposta nasce da un ascolto attento del cliente e da una visione orientata al miglioramento continuo.