SERVIZI ARCHIVIAZIONE

Microdisegno gestisce l’archiviazione per tutte le tipologie di documenti analogici.

Comprende tutti quei documenti che sono ancora importanti per le attività in essere del cliente. In questo caso Microdisegno si occupa di archiviare e gestire la documentazione in modo che sia subito reperibile qualora il cliente dovesse aver bisogno di un accesso immediato.

Comprende quel materiale che non ha più rilevanza giuridica per l’impresa, ma che viene conservato per mantenere traccia della storia del documento.

Microdisegno si è specializzata in tutto il processo di gestione delle cartelle cliniche provvedendo a evadere i bisogni del cliente secondo un iter ben preciso:

• ritiro della documentazione presso il cliente;
• riordino e indicizzazione delle singole unità d’archivio;
• archiviazione fisica della documentazione all’interno dei contenitori Microdisegno;
• acquisizione ottica del documento sia in modalità massiva che on demand;
• consultazione della immagini pubblicate via web.

Raccoglie il materiale documentario che è rilevante ai fini giuridici, ma che non ha più alcuna importanza diretta per le attività dell’impresa cliente.

Microdisegno offre ai suoi clienti la possibilità di consultare i loro documenti mediante diverse modalità.

• Inoltro dei documenti in originale: dopo aver fatto richiesta a Microdisegno dei documenti che si desiderano consultare, l’azienda recapita direttamente nella sede del cliente il materiale richiesto;
• Invio dei documenti tramite posta elettronica: una volta fatta richiesta, Microdisegno provvede a inviare la documentazione in formato digitale crittografata rispettando i dettami relativi alla Privacy;
• Consultazione via web: non appena ricevuta la richiesta, Microdisegno provvede a reperire il documento, lo acquisisce digitalmente e lo pubblica rendendolo disponibile sul proprio portale web;
• Consultazione in sede dei documenti: Microdisegno offre ai suoi clienti la possibilità di consultare il materiale di cui hanno bisogno presso suoi locali, appositamente dedicati a questo tipo di attività.